Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка: образец 2019 год

Любой из родителей родившегося малыша вправе претендовать на пособие единовременного социального характера. При наличии официальной трудоустроенности получение выплаты проводится по месту работы, для чего подается необходимая документация в адрес работодателя. Последний на основании предоставленных бумаг формирует приказ о выплате обозначенного соцпособия. В статье расскажем про приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, рассмотрим особенности оформления.

Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.

Текст приказа составляется лицом, ответственным за подготовку распорядительной документации в организации, это может быть секретарь руководителя или иной сотрудник. После составления и регистрации бумага подается для утверждения руководителю компании, который своей подписью вводит документ в действие.

На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
  • Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
  • Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
  • Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.

Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне. Прежде всего, необходимо ориентироваться на положения закона 81-ФЗ от 19.05.1995 О госпособиях гражданам, имеющим детей. Согласно данному закону, факт появления на свет новорожденного влечет за собой право на назначение за родившегося пособия, которое разово выплачивается любому родителю.

Также при определенных обстоятельствах получить выплату может лицо, заменяющее родителей.

В 2017 году размер пособия составляет 16350,33 руб. Выплата регулярно индексируется российским правительством. Выплату можно получить по месту работы или в органе соцзащиты, второе место получения актуально при безработности обоих родителей. Если же мать или отец работают официально, то за назначением соцпособия нужно обращаться к работодателю.

Последний обязан выдать денежные средства сотруднику, заявившему о праве на единовременное госпособие, если предъявлен достаточный набор необходимых документов. Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

  1. Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
  2. Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
  3. Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя. Справка исключает двойного начисления социальной выплаты. Читайте также статью: → «Справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Образец заполнения».

Представленные три выше документа являются обязательными для назначения пособия и составления приказа о его выплате заявителю. Кроме того, обстоятельства могут требовать предъявление дополнительных документов. В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги:

  • Выписка из судебного решения, согласно которому над новорожденным устанавливается опека (ребенок усыновляется или принимается на воспитание в приемную семью) – данный документ требуется, если за пособием обращается, соответственно, опекун, усыновитель или приемный родитель, то есть лицо, заменяющее родителя.
  • Документ, свидетельствующий о расторжении брачного союза родителей ребенка, если таковой случай имеется;
  • Справка с места работы по совместительству о неназначении рассматриваемой выплаты – по закону при наличии основной работы и по совместительству, получить пособие можно по любому месту, поэтому работодателю, к которому происходит обращение, нужно подтвердить отсутствие выплаты денежных средств на ребенка в иных местах. Документ потребуется при наличии внешнего совместительства. Читайте также статью: → «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

Обозначенный документ не имеет типового или рекомендованного формата, каждый работодатель готовит приказ самостоятельно с учетом основных требований, предъявляемых к составлению распорядительной документации. Для оформления обычно применяется фирменный бланк – то есть лист бумаги, на котором обозначен логотип компании, а также основные реквизиты фирмы. Применением фирменного бланка избавит от необходимости ручного указания характеристик предприятия.

Структура приказа о выплате единовременного пособия представлена следующими составляющими частями:

При рождении ребенка в семье возникают проблемы оформления достаточно большого количества документов, при этом важную роль играют документы, связанные с выплатой пособий. Рассмотрим порядок оформления приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка.

Единовременное пособие при рождении ребенка – это денежная выплата разового характера за счет средств фонда социального страхования РФ или целевых средств федерального бюджета, которая назначается только на одного из родителей. Читайте также статью ⇒Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам в 2019.

Это интересно:  Как вписать ребенка в паспорт родителей: документы, через Госуслуги, МФЦ 2019 год

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ обеспечивает государственную материальную поддержку посредством сформированной единой системы государственных пособий.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определяет правоотношения в области обязательного социального страхования, круг лиц, подлежащих названному виду страхования и условия, размеры и порядок обеспечения пособиями.

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» является основополагающим для назначения и выплат государственных пособий лицам, имеющим детей.

Единовременное пособие при рождении ребенка можно оформить:

  • В центр социальной поддержки населения при условии, что родители являются безработными
  • По месту работы одного из родителей (при условии, если работает один из родителей, пакет документов предоставляются в отдел кадров того родителя, который является трудоустроенным).

Порядок предоставления пакета документов для оформления приказа в организации отражен в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Для оформления приказа работнику необходимо в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка в кадровую службу предприятия предоставить следующие документы:

  • Заявление в свободной форме с просьбой о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка, где указывается: вид пособия, основание (ФИО и дата рождения ребенка(детей))
  • Справка из органа ЗАГС о рождении ребенка (детей) по форме 24
  • Свидетельство о рождении ребенка (детей) и его копия
  • Справку с мест работ другого родителя, информирующая о том, что данный вид пособия не назначался и не выплачивался. Если второй родитель является безработным, то предоставляется оригинал и копия трудовой книжки (справка из ФСС требуется только для индивидуальных предпринимателей, поскольку Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н в абзаце четвертом, пункт 27 если один из родителей является работающим, то пособие выплачивается исключительно через работодателя)

Таким образом, собрав документы на данный вид пособия, формируется приказ на названную выплату и производится выплата в 10-дневный срок.

Приказы на предприятии издаются на фирменном бланке, утвержденным инструкцией по делопроизводству, где обязательными реквизитами являются:

  • Логотип организации
  • Наименование организации, издающей распорядительный документ
  • Наименование распорядительного документа (в рассматриваемом случае – приказ)
  • Место составления документа (например, г. Уфа, так как у организации могут быть обособленные подразделения, филиалы и т.д.)
  • Дата издания и регистрационный номер документа
  • Если документ содержит конфиденциальную информацию, должна быть, предусмотрено в инструкции по делопроизводству, отметка об ограничении доступа к документу (например: для служебного пользования, конфиденциально, секретно)
  • Заголовок к тексту, где отражается краткая информация по содержанию документа (например: о выплате единовременного пособия при рождении ребенка)
  • Текст документа представляется в следующем виде: преамбула (констатация), где обосновываются действия (основание, цель, задачи), для реализации прописанных в документе действий, которая завершается словом приказываю (прописными буквами на отдельной строке), а также непосредственно распоряжение (поручение), где отражаются определенные действия для реализации целей, указанных в констатирующей части, исполнители (либо структурное подразделение, либо должностное лицо), а также сроки исполнения приказа.
  • Отметка о приложениях (если имеются)
  • Виза, если требуется внутреннее согласование документа (обычно на оборотной стороне или отдельном листе)
  • Подпись: наименование должности, непосредственно подпись и расшифровка подписи лица, подписывающего данный документ
  • Печатью локальные документы не заверяются.
  • Отметка об исполнителе: ФИО лица, разрабатывающего документ, его контактный телефон.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка должен быть формирован и реализован в 10-дневный срок.

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

На основании Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Алексеевой Светлане Андреевне в связи с рождением ребенка Алексеева Виктора Ильича 12 января 2018г.

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18802,88 руб. (восемнадцать тысяч восемьсот два руб. 88 коп) бухгалтеру расчетного стола Павловой С.И.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на лавного бухгалтера Кузнецову О.В.

1. Заявление от 02 февраля 2018г.

2. Копия свидетельства о рождении ребенка

3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № 058 от 18 января 2018г.

4. Справка с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №08 от 17января 2018г.

Директор Яковлев А.А. Яковлев

Ошибка №1: Пакет документов был собран и предоставлен сотрудницей, приказ издан. В ходе проверки справки с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, выяснилось, что она недействительна (отец трудоустроился до момента подачи заявления). Пособие уже рассчитано.

Комментарий: До тех пор, пока не будет предоставлена достоверная справка необходимо приостановить начисление и выплату пособия. И установить срок 5 дней на сбор документов.

Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 12.01.2018г. Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка написано 02.02.2018. Какую сумму необходимо начислить?

Вопрос №2: Сотрудница пишет заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Заявление зарегистрировали. В ходе проверки обнаружена недостоверность данных (на момент подачи заявления отец устроился на работу) Что делать?

Это интересно:  Возражение на исковое заявление об уменьшении размера алиментов на ребенка: образец документа 2019 год

Ответ: Необходимо вернуть документы на доработку сотруднице и в 5-дневный срок необходимо предоставить достоверные сведения.

С рождением каждого младенца семья помимо остальных видов помощи получает разовую субсидию. Ее предоставление для большинства граждан регулирует приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка.

Законодательство старается различными методами облегчить бремя финансового давления на новоиспеченных родителей. Например, уже более десяти лет действует программа «Материнский капитал» в 2019 году, и она хорошо себя зарекомендовала. С 2007 года, когда был дан старт, сумма капитала выросла почти в два раза, и сейчас она превышает уже 450 тысяч рублей.

На каждого родившегося в семье малыша происходит назначение пособия.

Такая единовременная выплата доступна абсолютно любой семье и выплачивается после составления приказа по заранее установленному образцу и регистрации необходимых документов. Правда, есть некоторая разница в процессе оформления между ситуациями, если родители безработные, оба работающие или же один трудоустроен, а другой нет.

Если родители оба не работают, или если справку будет подавать неработающий родитель, то обращаться следует в управление соцзащиты в районе проживания, а в некоторых случаях оформить субсидию можно и по месту пребывания.

Для получения потребуется нижеперечисленный пакет документов:

  1. Оригиналы паспортов обоих родителей.
  2. СНИЛС обоих родителей.
  3. Трудовые книжки для неработающих граждан.
  4. Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из бухгалтерии с места работы работающего родителя.
  5. Справка с биржи труда для неработающего (состоит или не состоит на учете).
  6. Справка о рождении или уже готовое свидетельство ребенка.
  7. Заявление с просьбой осуществить оплату субсидии.

В зависимости от региональных особенностей и ситуаций могут понадобиться дополнительные справки. Например, если отец ребенка проходит службу в армии по призыву. Это отдельный случай, и по этой причине потребуется предоставить органам социальной защиты населения справку из воинской части, в расположении которой мужчина находится. К слову, для детей военнослужащих по призыву установлен сильно увеличенный размер разовой выплаты. В настоящий момент она больше стандартной почти на девять тысяч рублей.

Когда оба родителя трудоустроены, им сначала предстоит определиться, кто будет оформлять данный вид господдержки, потому как в данном случае она будет осуществляться посредством работодателя. Один из родителей должен обратиться в бухгалтерию на своей работе и передать следующие документы:

После этого составляется приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка по установленному образцу (Приказ О выплате единовременного пособия при рождении ребенка). На бланке должно стоять несколько подписей, в противном случае он не будет считаться действительным. Чьи подписи требуются:

  1. Самого руководителя, который является распорядителем приказа;
  2. Подателя заявления;
  3. Кассира или любого другого лица, ответственного за выдачу или перечисление пособия;
  4. Сотрудника, на которого руководитель возложил обязанности следить за надлежащим выполнением данного приказа.

Сроки начисления денег установлены законодательно. После регистрации принятых документов и выпуска приказа о назначении пособия при рождении ребенка в 2019 году субсидия должна поступить не позже, чем через десять дней, как и при ее оформлении через органы управления соцзащиты населения.

Закон не обязует подавать документы тут же после рождения в экстремально короткие сроки. За выплатой по рождению можно обратиться до достижения ребенком полугода. По истечению этого срока родители на соответствующее пособие больше не могут претендовать.

Распространенный вопрос – нужен ли приказ на выплату единовременного пособия на рождение ребенка? Данный документ регулирует бюджетные процессы и позволяет получить денежное пособие с работы, государство затем компенсирует работодателю данную сумму.

Какие требования к приказу в данном случае выдвигаются:

  1. Бланк приказа — фирменный, то есть на нем указано наименование предприятия.
  2. Приказу присваивается уникальный номер.
  3. На бланке указаны все основные данные предприятия, в том числе адрес.
  4. Должны быть обозначены даты составления и подписания приказа.
  5. К приказу прилагается список документов от заявителя.

Путаницы возникнуть не должно, потому что основная форма одинакова для всех предприятий, различия лишь в указанных реквизитах и поставленных подписях. В течение нескольких лет требования к бланку не менялись, так что образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году ничем не будет отличаться от прошлогоднего.

В РФ на законодательном уровне закреплено право каждого родителя на получение единовременной выплаты на рождение ребенка. Чтобы это право было реализовано, необходимо подготовить ряд документов. Часть из них предоставляется работником, но некоторые должен подготовить сам работодатель. В сегодняшней статье мы расскажем, как правильно составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка, какие документы должен подать работник, а также как начисляется данная выплата.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы необходимо предоставить для получения единовременного пособия;
  • кому положена выплата единовременного пособия;
  • как составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка.

Приказ представляет собой распорядительный документ, с помощью которого руководитель, директор или иное ответственное лицо, замещающее руководителя, отдает распоряжение совершить определенные действия. В данном случае мы рассмотрим приказ выплатить работнику единовременное пособие в связи с рождением ребенка в его семье.

Это интересно:  Наследство на квартиру: налог при вступлении завещания в силу, какая госпошлина платится при наследовании жилья, полученного таким образом 2019 год

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Чтобы выплатить единовременное пособие при рождении ребенка, работник обязан предоставить некоторые документы, подтверждающие факт пополнения в семье. После этого организация в лице начальника издает приказ о назначении и выплате единовременного пособия. Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности приказ оформлять не требуется.

Для получения пособия при рождении ребенка работнику необходимо подать следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка или нескольких детей;
  • справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие по месту своей работы;
  • если пособие выплачивают органы социальной защиты, необходимо предоставить заверенную выписку из трудовой книжки или иной документ о последнем месте работы;
  • свидетельство о расторжении брака, если оно имело место быть.

Единовременное пособие, на которое может претендовать любой гражданин РФ, при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы, учебы) любого из роди­телей либо лица, его заменяющего. Если претендующий на пособие гражданин не служит, не учится и не работает, данное пособие назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Данное пособие не является материальной помощью, которую оказывает организация. В первую очередь это выплата, которая закреплена на законодательном уровне и является правом любого гражданина РФ.

Пособие должно быть выплачено на каждого рожденного ребенка независимо от того, имеет ли его родитель работу или нет. Единственное ограничение состоит в том, что выплата производится только одному родителю, поэтому второй родитель должен принести документ, что ему не была сделана данная выплата.

Если официальное место работы есть у одного родителя, а второй является безработным, то документы на получение единовременной выплаты необходимо подавать работающему родителю своему работодателю.

Поданные документы и заявление являются основанием для оформления приказа с распоряжением выплатить единовременное пособие. Форма приказа не носит строго регламентированной формы, каждая организация может иметь свои бланки и форму для оформления приказа.

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается работнику по данному приказу, если все необходимые документы были поданы работником не позднее 6-ме­сячного срока от даты рождения ребенка.

Датой обращения за единовременным пособием при рождении ребенка считается дата, когда работодателю было предоставлено заявление о назначении этого пособия со всеми документами.

Кроме того, размер единовременного пособия изна­чально установлен в статье 12 Закона № 81-ФЗ, однако согласно статье 4.2 этого закона размер пособия может быть индексирован в установлен­ном законодательством порядке.

Приказ на единовременное пособие оформляется обычно на фирменном бланке организации. Данный документ имеет свои стандарты, он должен включать дату, номер, название, заголовок, текст и подпись руководителя.

Текст в приказе можно разделить на две части. Первая часть включает причину подготовки документа, а второй — само распоряжение руководителя. Причина определяется как обоснование необходимости начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Распоряжение руководителя выражается в виде указа и содержит слова «приказываю» и список распоряжений. В данном случае список распоряжений может быть такой:

  • приказываю начислить пособие при рождении ребенка (бухгалтерам);
  • приказываю выплатить данное пособие (кассирам).

Естественно в приказе необходимо указать ФИО сотрудника, а также его должность и подразделение (отдел), где он работает. В приказе перечисляется список переданных им документов, которые являются основанием для получения данной выплаты.

В приказе в заключительной части назначается ответственное лицо, которое произведет контроль за исполнением распоряжений.

На бланке приказа должна быть утверждающая подпись директора. Приказ передается на ознакомление и подписание всеми заинтересованными лицами.

Рекомендуем материалы по теме:

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, rabotniky.com, posobie.net, www.kdelo.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий