Где поставить апостиль на свидетельство о рождении, как он выглядит и сколько это стоит? 2019 год

Свидетельство о рождении – первое удостоверение любого человека. Выдается в органах ЗАГСа при регистрации ребенка. После получения паспорта свидетельство теряет значимость.

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

  • эмиграции;
  • получении учебной или рабочей визы;
  • браке с иностранцем.

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

  1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
  2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
  3. Устанавливается срок готовности.
  4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале.
  2. Войти под своим логином и паролем.
  3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
  4. Подать заявку на сайте.
  5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины, дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

  • французский;
  • английский;
  • официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

  1. страна;
  2. фамилия сотрудника;
  3. должность;
  4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
  5. город, в котором был удостоверен документ;
  6. дата;
  7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
  8. регистрационный номер;
  9. печать;
  10. подпись.

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.

Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.

Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.

Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».

Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна

Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:

  • сделан специалистом;
  • нотариально подтвержден.

Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.

Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:

  • оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
  • нотариально заверенный перевод.

Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.

Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.

Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.

Апостиль к старому свидетельству о рождении

Для подтверждения законности нужно:

  • собрать документы;
  • оплатить госпошлину;
  • обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Список необходимых бумаг:

  • документ,подтверждающий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении;
  • квитанция оплаты госпошлины.

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Апостиль не проставляется на свидетельство с недостатками:

  • поврежденные;
  • с исправлениями;
  • с нечитаемыми печатями;
  • в ветхом состоянии.

Свидетельство о рождении в ветхом состоянии

Апостиль применяется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Среди них Австрия, Бельгия, Германия, Израиль, Мексика, Словакия и ряд других участников.

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

По общему правилу, апостиль ставится в том регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство.

Рожденным в столице, необходимо обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. Там производится постановка апостиля. Это наиболее быстрый способ.

Родители оформляют свидетельство на ребенка в течение месяца со дня его рождения в городском или районном отделении ЗАГСа. Для этого обращаются с ходатайством о выдаче документа. До получения паспорта в 14-летнем возрасте свидетельство о рождении удостоверяет личность ребенка.

На территории РФ для предъявления по запросам достаточно оригинала или заверенной копии. При выезде за границу для подтверждения законности документы и перевод нужно легализовать. У родителей возникает вопрос: как сделать апостиль на свидетельство о рождении? Рассмотрим, что такое апостиль на свидетельство о рождении, каково содержание реквизита и обязательно ли его ставить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Апостиль – штамп, узаконивающий документы, выданные на территории одной страны, для легализации в иностранном государстве.

Термин предусмотрен в международном праве, правила использования указаны в Гаагской конвенции (заключена 05.05.1961 г. в Гааге). Желающие страны присоединяются к Конвенции в свободном порядке.

Справка. СССР присоединился 17.04.1991 г. РФ получила права в отношении обязательств 31.05.1992 г.

Реквизит имеет определенный внешний вид. Это квадратная рамка размером не менее 9 см. Что содержит апостиль, рассмотрим дальше.

По правилам Конвенции в содержание включены:

  • название государства, где проставлен знак легализации;
  • фамилия, должность лица, подписавшего апостиль;
  • название учреждения, выдавшего документ;
  • наименование города;
  • число;
  • название учреждения, поставившего знак;
  • номер апостиля;
  • подпись лица, проставившего апостиль, и печать учреждения.

Форма реквизита не установлена. Апостиль бывает в виде печати, штампа, стикера или документа.

Справка. В России апостиль имеет вид штампа.

Официальные языки Конвенции – английский и французский, поэтому текст составляется на них или на языке государства, проставившего штамп. Однако заголовок всегда на французском.

Свидетельство о рождении по обозначению Гаагской конвенции относится к административным свидетельствам. Далее рассмотрим, нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.

Это интересно:  Отказ от приватизации в пользу другого лица: порядок оформления и последствия 2019 год

К Гаагской конвенции присоединилось 135 государств. Эти страны признают на своей территории законность документов при наличии апостиля. Однако РФ заключила ряд договоров с другими странами о взаимном признании документации (в основном это выходцы из СССР).

В рамках договора предусмотрено, что дополнительные реквизиты, в том числе апостиль, не требуются.

Среди административных актов, регламентирующих предоставление услуги, значатся:

  1. Федеральный закон №330 от 28.11.2015 г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ».
  2. Административный регламент Минюста РФ, утв. приказом Министерства Юстиции РФ №130 от 03.07.2012 г.
  3. Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России №625 от 14.08.2013 г.
  4. Административный регламент Федерального архивного агентства, утв. приказом Министерства культуры РФ №566 от 31.05.2012 г.
  5. Методические рекомендации, утв. приказом Министерства юстиции РФ №8 от 21.01.2015 г.

Поставить реквизит, легализовав документ, имеют право структуры:

  1. Министерство юстиции РФ. Работает с нотариально заверенными документами и их копиями.
  2. Министерство обороны РФ. Сфера деятельности – документы о воинской службе.
  3. Рособрнадзор. Специализация – свидетельства об образовании и ученых степенях.
  4. Росархив. Легализует архивные документы.
  5. Отделения ЗАГСа. Право распространяется на выданные свидетельства.

Апостиль размещают на обороте оригинала или заверенной копии свидетельства о рождении.

Особенности при оформлении:

  1. Апостиль проставляют только в случае использования за рубежом.
  2. Заламинированное свидетельство не подлежит апостилированию (потребуют дубликат).
  3. В некоторых странах предусмотрен двойной апостиль. Первый – на оригинале или копии, второй – на переводе.
  4. Оригинал заверяют в территориальном органе ЗАГСа, а копию и перевод – в органе юстиции.
  5. Реквизит проставляет страна, в которой было выдано свидетельство.

При планировании поездки за границу с ребенком становится актуальным вопрос, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

После рождения ребенка родители получают свидетельство в территориальном отделении ЗАГСа. Соответственно, туда же обращаются для оказания этой услуги.

В органе ЗАГСа легализуют только оригинал. Для проставления штампа на копии или переводе документа обращаются сначала к нотариусу для заверения, затем в органы юстиции.

Для оформления обращаются в соответствующее отделение к уполномоченному сотруднику. Обязательны:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • оригинал, заверенные нотариусом копия и перевод, которые требуют легализации;
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины;
  • заявление в письменном виде по форме (при отправлении почтой);
  • доверенность на передачу действия (если через представителя).

Во избежание лишних затрат и для экономии времени заранее уточняйте у представителя иностранного государства, что конкретно требует проставления апостиля – оригинал, копия или перевод. В некоторых странах необходимо апостилирование всех документов.

Подтверждение законности свидетельства о рождении занимает около 5-7 дней на основании ст. 6 ФЗ-330 от 28.11.2015 г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ». Не стоит доверять организации-посреднику, если представители обещают оформление в течение одного дня. Это говорит о некомпетентности или мошенничестве.

Выезжая за границу, подумайте заранее об оформлении необходимой документации. Соберите информацию, подготовьте оригиналы и позаботьтесь о внешнем виде бумаг, так как при наличии следующих недостатков легализация невозможна: нарушена целостность, бланк заламинирован, присутствуют исправления, дополнительные записи, пометки и др., стерты буквы/слова, есть пятня, препятствующие прочтению, данные не соответствуют архивным записям.

Заняться оформлением можно самостоятельно или через посредника. При этом помните, второй вариант потребует дополнительных трат и повысит риск стать жертвой мошенничества.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Самым важным документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство, которое подтверждает факт регистрации новорожденного в актах гражданского состояния. Вплоть до 14 лет оно выполняет функцию удостоверения личности, а потому является обязательным к предъявлению во многих инстанциях. И если внутри российской территории вполне достаточно оригинала, то при выезде за рубеж зачастую требуется либо копия документа, заверенная нотариусом, либо перевод с таким же нотариальным заверением. В большинстве случаев для подтверждения легитимности требуется апостиль свидетельства о рождении. Как и где его можно поставить в 2018 году, разберемся в деталях.

Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.

В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:

  1. ФИО.
  2. Дата и место рождения.
  3. Национальность (по желанию родителей).

Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен штамп, указывающий на гражданство ребенка.

По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет получить национальный паспорт гражданина РФ.

Узнать более подробно о том, что такое свидетельство о рождении .

Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.

Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.

По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.

Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.

Многие задают вопрос, для чего вообще необходимо проходить данную процедуру, если свидетельство, выданное малышу при рождении, и так имеет законную силу и даже оформлено на специальной гербовой бумаге и содержит все необходимые номера, серии, печати?

Все это совершенно верно, но это для нас – российских граждан – данная бумага является документом. Причем оригинальным и подлинным. Когда же мы выезжаем за границу, он становится просто яркой цветной бумажкой, на которой на непонятном языке написаны какие-то слова и поставлены неизвестного назначения печати.

Дело в том, что в каждой стране все свидетельства о браке, смерти и рождении имеют совершенно разный формат.

Свидетельство о рождении с апостилем является подтверждением того, что предъявленный документ является именно документом, удостоверяющим в РФ факт рождения человека, а не дипломом об образовании, не сертификатом об окончании курсов и не справкой из больницы.

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

  • наименование страны, в которой заверяется документ;
  • должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
  • название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
  • город, в котором апостиль был проставлен;
  • дата проведения процедуры;
  • название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
  • номер штампа;
  • подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Это интересно:  Как определить отцовство без ДНК? Как узнать кто отец ребенка? 2019 год

Для этих целей может использоваться:

  • резиновая основа;
  • клей;
  • разноцветные ленты;
  • рельефная печать;
  • сургучная печать;
  • самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.

Чаще всего легализовать оригинал требуется при переезде на ПМЖ за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились заламинировать свидетельство. В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

  1. Берете оригинал документа.
  2. Идете в бюро переводов.
  3. С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
  4. И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.

Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:

  1. Поставить апостиль на оригинал свидетельства.
  2. Затем отправиться в бюро переводов и перевести документ на требуемый язык.
  3. Далее нужно пойти к нотариусу и заверить перевод.
  4. После этого нужно снова пойти в уполномоченную инстанцию и апостилировать уже полученный перевод.

Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

  • ЗАГСы;
  • Министерство юстиции;
  • Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

Многие россияне сегодня отдают предпочтение электронному оформлению документов на Портале государственных услуг. Что касается апостиля, то здесь также существует возможность обращения в уполномоченную инстанцию.

Данный вариант, однако, не предусматривает непосредственно легализацию документа, а всего лишь обеспечивает запись в электронную очередь той организации, с которой вам предстоит взаимодействовать. Отсюда можно сделать вывод, что апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги заказать вы не сможете, а вот чтобы упростить себе визит в госучреждение, это отличное решение.

Порядок действий предельно прост – вы выбираете услугу, заполняете электронное заявление, и система бронирует вам день и время, в которые вы должны явиться с необходимым пакетом бумаг. После подачи документов придется подождать, пока ваш апостиль будет оформлен.

Если вы хотите более детально разобраться, как проходит процедура в электронном виде, внимательно ознакомьтесь с тем, как поставить апостиль через Госуслуги.

Еще один способ сократить время ожидания в очереди – это записаться на прием в нужное ведомство через многофункциональный центр. Их количество в России на сегодняшний день настолько велико, что иногда проще найти именно данную организацию, чем ехать в ЗАГС, расположенный в том же районе.

Запись на прием обычно производится по телефону или через интернет. Оператор или система забронирует вам подходящий день и время, а также зафиксирует, какую именно услугу вы хотите получить в МФЦ. Не забывайте только, что если вы опоздает даже хотя бы на 5 минут, ваша бронь будет снята.

Если вы никогда не пользовались услугами подобных организаций, рекомендуем вам предварительно ознакомиться с тем, как проще всего поставить апостиль через МФЦ.

Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

  1. Уточните, какой именно вариант апостилирования требует ведомство, куда вы будут предъявлять заверенный документ.
  2. Соберите пакет бумаг.
  3. Уплатите пошлину.
  4. Подайте заявление и все необходимые документы.
  5. Дождитесь решения инстанции.

В целом процедура, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм.

В момент подачи документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения бланка заявления и соответствие всех копий требованиям закона. Так, к примеру, вы должны убедиться, что все печати можно без труда прочитать, иначе ваше обращение так и не поступит на рассмотрение.

После этого служащий ведомства должен зарегистрировать вашу заявку и передать документы для дальнейшей обработки.

Основная задача, которая будет стоять перед данной организацией, – выявить, нет ли каких-нибудь оснований для отказа в проведении процедуры. Если их найдено не будет, вы сможете через определенное время прийти и забрать ваш заверенный документ.

Чтобы легализовать свидетельство, для начала понадобится его оригинал. Даже если заверять придется копию документа, все равно возьмите с собой само свидетельство, поскольку существует определенный процессуальный порядок, которого должны придерживаться нотариус и ведомство, которое легализует документы.

Если требуется апостилировать копию или перевод, тогда заранее позаботьтесь об их наличии.

Обратите внимание, что перевод понадобится только официальный, то есть сделанный в бюро, которое не только грамотно переведет документ, но и поставит на нем подпись, ФИО и телефон сотрудника, который занимался переводом.

Копию также лучше сделать уже у нотариуса, поскольку и к ней предъявляются определенные требования.

Итак, в ведомство, которое поставит апостиль, вы должны прийти с:

  1. Оригиналом свидетельства.
  2. Его заверенной у нотариуса копией или переводом.
  3. Квитанцией об уплате пошлины.
  4. Паспортом (если он уже есть в наличии).

Легализация документов – процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении установлена в размере 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее, поскольку чек о проведенном платеже необходимо вложить в пакет документов.

Что касается срока изготовления апостиля, то по регламенту он занимает порядка 5-7 дней. Никогда не верьте посредникам, если они предложат вам осуществить процедуру за одни сутки, поскольку зависит она не от них, а от уполномоченного ведомства, куда они будут обращаться от вашего имени. Такие необоснованные обещания говорят только о некомпетентности выбранной вами фирмы.

Это интересно:  Как получить пенсию за умершего родственника - после смерти пенсионера 2019 год

Существует целый ряд ситуаций, когда узаконить ваш документ не представляется возможным. К ним относятся:

  • нарушение целостности документа;
  • когда бланк заламинирован;
  • если в документе имеются исправления;
  • при невозможности прочесть записи, например, если стерты буквы;
  • когда имеются на бумаге пятна, не дающие возможности прочесть написанное;
  • при наличии разночтений в данных имени, фамилии и отчества (информация в бланке не соответствует записям в архивах).

Таким образом, можно сказать, что невыполнимость действия больше зависит от внешнего облика документа, чем от его содержания (за исключением последнего пункта). В любом случае необходимо либо получить дубликат свидетельства (если мы говорим о первых пяти ситуациях), либо внести сначала изменения в архивные записи, а на их основании уже получить новый документ.

Стандартная процедура предусматривает выполнение следующих действий:

  1. Уточнение в ведомстве, куда будет производиться подача заверенного документа, апостилирование какого типа требуется.
  2. Сбор пакета документации.
  3. Уплата государственной пошлины.
  4. Подача заявления вместе с документами.
  5. Получение апостилированного свидетельства.

При подаче заявления сотрудник организации, предоставляющей услуги апостилирования, должен тщательно проверить правильность заполнения бланка, а также убедиться, что сами документы и их копии отвечают установленным требованиям. Это важный момент, поскольку в случае выявления каких-то несоответствий в дальнейшем никто просто не будет заверять свидетельство, и время будет потрачено зря.

После такой проверки служащий регистрирует заявку и отправляет документацию в дальнейшую обработку. Если уполномоченная организация не выявит никаких причин, по которым апостилирование будет невозможным, то выполняет все предусмотренные процедурой манипуляции и выдает заверенное свидетельство заявителю.

Апостиль на оригинале свидетельства о рождении ставится главным образом в тех случаях, когда граждане выезжают на ПМЖ за границу. Использование данного документа за рубежом требует его легализации и приведения в соответствие с местным законодательством.

В частности, только при наличии апостиля можно оформить нотариальную копию данного документа, и лучше позаботиться о его наличии заблаговременно, чем впоследствии, когда возникнет необходимость, тратить деньги на поездку на родину или пересылку документов.

Легализация документа требует обращения по месту регистрации акта гражданского состояния, то есть по месту выдачи свидетельства. Это требует дополнительного времени, поэтому при проставлении апостиля, например, в Москве гражданами, которые родились в другом регионе, возможно, придется ожидать несколько дольше.

Дополнительные сложности с легализацией возникают у тех, кто поддался модной тенденции и заламинировал оригинал. В таком случае предварительно потребуется позаботиться о получении дубликата документа на отдельном листе, на котором и будет ставиться апостиль.

Свидетельство о рождении выдается ребенку на государственном языке той страны, в которой он родился и где получает документ. При переезде же в другое государство обычно требуется не только предъявление оригинала, но и переведенного документа. Естественно, на таком переводе также должен быть проставлен апостиль, подтверждающий его достоверность и соответствие всем нормам.

В таких ситуациях требуется предварительно обратиться в бюро переводов, специалисты которого осуществят точный и правильный перевод на нужный язык. После этого производится нотариальное заверение переведенного документа, и лишь затем он апостилируется.

Часто бюро переводов сотрудничают с определенными нотариусами, что удобно для самих клиентов и позволяет уменьшить время, затрачиваемое на весь процесс.

Не во всех случаях требуется ставить апостиль на оригинале свидетельства о рождении, нередко достаточно копии. Однако для того, чтобы ее можно было апостилировать, предварительно производится ее нотариальное заверение. Процедура достаточно простая и предусматривает лишь один визит к нотариусу.

Обязательным условием является высокое качество дубликата, на котором все буквы должны быть хорошо видны и легко читаемы, не должно быть каких-либо пропусков, засвеченных или черных полос, размытых областей.

Прежде чем заниматься апостилированием копии, следует полностью убедиться, что такой вариант устраивает то ведомство, которому оно будет предъявляться, чтобы впоследствии не оказалось, что к рассмотрению принимаются только оригиналы документов.

Образец свидетельства о рождении

Ряд стран при оформлении документов, разрешающих проживание на их территории, требуют предоставления свидетельства, на котором проставлен двойной апостиль. У многих граждан это может вызвать недоумение и непонимание того, что конкретно необходимо.

На самом деле все достаточно просто, и действовать следует в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Проставить апостиль на оригинальный образец документа.
  2. Обратиться в бюро переводов для перевода свидетельства на язык страны будущего места жительства.
  3. Сделать у нотариуса заверение полученного перевода.
  4. С переведенным и нотариально заверенным свидетельством обратиться в уполномоченную организацию, чтобы апостилировать и его.

Прохождение данной процедуры требует несколько больше времени, чем получение обычного апостиля, и этот момент следует учитывать, планируя будущий переезд.

Куда обращаться за проставлением апостиля:

Удаленно пока еще нельзя поставить на документ апостиль, так как требуется его физическое присутствие у специалистов, которые этим занимаются. Через Госуслуги можно записаться в электронную очередь, выбрав для себя наиболее удобное время для визита. Благодаря этому удается заблаговременно построить свои планы и избежать длительно стояния в очереди.

Алгоритм действий следующий:

  1. Выбрать на сайте интересующую услугу.
  2. Заполнить электронное заявление.
  3. Получить от системы информацию о времени и дате, когда следует явиться в отделение Минюста вместе с пакетом документов.
  4. Принести в назначенный срок необходимую документацию и спустя несколько дней получить легализованный документ.
  • Избежать пребывания в очередях можно и другим способом. Для этого следует обратиться в один из многочисленных МФЦ и записаться на прием.
  • Делается это либо также через интернет, либо в телефонном режиме. При этом оператору нужно сообщить услугу, получение которой планируется, и желаемое время визита.
  • Важно соблюдать пунктуальность и приходить четко в оговоренное время, а лучше – чуть раньше. В случае опоздания даже на 5 минут бронь снимается, и записываться для визита придется снова.

Апостилирование свидетельства о рождении – достаточно простая для заявителя процедура, не требующая особых усилий с его стороны и сбора большого пакета документации.

Основные документы, которые подаются вместе с заполненным заявлением, следующие:

  • само свидетельство о рождении, апостилирование которого планируется;
  • нотариально заверенная копия и перевод данного документа;
  • общегражданский паспорт заявителя (если он уже достиг возраста выдачи);
  • квитанция, подтверждающая осуществление оплаты государственной пошлины.

Многим гражданам не совсем понятно, для чего требуется апостилирование свидетельства о рождении, если оно и так имеет законную силу, оформлено в соответствии с действующим законодательством, имеет все признаки официального документа: бумагу с гербовой печатью, уникальную серию и номер, подпись уполномоченного лица.

Все дело в том, что так документ выглядит для граждан России, иностранцы же в нем видят просто бумагу, на которой что-то написано и стоят какие-то печати. Удостовериться в том, что это подлинное свидетельство о рождении, они не имеют возможности, ведь данный документ в различных странах может кардинально отличаться, единого стандарта его оформления не существует.

Именно для подтверждения того, что предъявляемый документ является выдаваемым официальными властями свидетельством о рождении, а не чем-то иным, и требуется проставление апостиля.

Сроки, на протяжении которых осуществляется апостилирование свидетельства о рождении, могут варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств:

Статья написана по материалам сайтов: immigration-help.ru, 101jurist.com, 100migrantov.ru, rusfinancist.net.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий