Как составить доверенность в пенсионный фонд (ПФР) 2019 год

Доверенность в Пенсионный фонд — это документ для обращения от имени гражданина для установления денежных выплат или получения документов. В нем фигурируют три стороны: ПФР, поверенное лицо и доверитель. Доверенность составляется в одном экземпляре.

Бывают случаи, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно посещать свое территориальное подразделение Пенсионного фонда по определенным причинам. Но выход есть — отправить вместо себя доверенное лицо. Для представления своих интересов необходима нотариально оформленная доверенность, где указано, кто может полноправно принимать решения об оформлении тех или иных документов, а также проводить какие‑либо операции.

Для облегчения работы бухгалтерии создан электронный документооборот с Пенсионным фондом России. Для его подключения необходимо подписать следующие бумаги:

  1. Заявление на подключение обмена документами (3 экземпляра).
  2. Соглашение на подключение по обмену (2 экземпляра).

Эти бумаги следует передать в местное отделение фонда, с которым планируется заключить договор. Формировать их может либо директор предприятия, либо бухгалтер, но при условии наличия доверенности. Ее можно составить в свободном формате, потому как специально установленных форм на сегодняшний день не существует. Этот документ должен содержать сведения о том, что то или иное физическое лицо может полноправно передавать и получать документацию, связанную с выполнением подключения электронного обмена данными с ПФ.

Оформление доверительного документа от рядовых граждан заключается в наделении определенными правами и обязанностями на получение и назначение пенсии, получение СНИЛС, предоставление сведений по срокам выплаты и начислении пенсионных накоплений и т. д. Такие документы следует нотариально удостоверять в обязательном порядке, иначе специалисты ПФ имеют право отказать в предоставлении услуг, посчитав, что действия гражданина незаконны.

Для юридических лиц процедура оформления доверенности выглядит иначе. Эти бумаги не нужно заверять у нотариуса, однако они подписываются директором предприятия и подтверждаются печатью. В обязательном порядке должны быть указаны идентифицирующие признаки организации, ОГРН и ИНН.

Список полномочий индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должен включать себя весь перечень.

Среди них могут быть нижеследующие права:

  • письменные и устные объяснения по направленным запросам;
  • запрос сведений у Пенсионного фонда и получение на них ответов;
  • подписание и подача данных по страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
  • представление сведений об открытии или закрытии банковских счетов, об учреждении подразделений или филиалов, о ликвидации или организации предприятий и его дочерних организаций;
  • подача сведений, подтверждающих достоверность, своевременность и полноту выплаты страховых взносов;
  • подача и подписание заявки на возврат излишне уплаченных пеней, взносов, штрафов;
  • подача и подписание заявлений о выполнении сверки начисления по уплате и расчету обязательных взносов;
  • обжалование результатов контроля путем создания исков или жалоб в судебные органы;
  • представление предприятий при организации различных проверок, получение их результатов, решений и актов;
  • ознакомление с материалами проверок, представление возражений, объяснений, заявление ходатайства.

Права физических лиц могут включать в себя:

  • направление документов в ПФ;
  • получение готовых бумаг;
  • регистрация доверителя в пенсионном страховании;
  • открытие лицевых счетов;
  • оформление пенсионных накоплений и их получение;
  • подписание необходимых бумаг и др.

Унифицированной формы бланка не существует — он заполняется в свободной форме.

Как правило, юридические лица оформляют свою форму бланка, которая заполняется руководителем предприятия.

Любой документ такого типа должен быть оформлен грамотно и четко, чтобы в будущем не возникало недоразумений.

В нем нужно указать следующие данные:

  1. дата и место составления;
  2. юридическое или физическое лицо;
  3. паспортные данные представителя;
  4. название и местонахождение ПФ;
  5. права и обязанности;
  6. срок действия документа;
  7. подписи сторон и печати предприятий.

Превышать прописанные в доверенности полномочия сотрудник не может. Также в целях сохранности конфиденциальной информации рекомендуется указать, что доверенное лицо не имеет права передоверия документа.

Эта бумага призвана наделить доверенное лицо правами получения документации и представление доверителя в пенсионных фондах. Другими словами, доверенность дает полное право доверителю получать информацию при помощи своего представителя.

В документе указывается, какие оригиналы имеет право получать доверенное лицо.

В доверенности на сдачу документов указывается, какую отчетность может подавать доверенное лицо. Например, это может быть информация о страховых взносах.

Готовый вариант документа может использоваться в пенсионных фондах доверенным лицом в соответствии с наделенными полномочиями, правами и обязанностями. Он может быть наделен только определенными правами, а может иметь доступ к любой документации, которая имеет отношение к ПФР.

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей требуется нотариальная заверка документа. При этом должны быть проставлены подписи обеих сторон, т. е. доверителя и поверенного гражданина. Помимо этого, проставляется печать и подпись специалиста нотариальной палаты.

Документы от юридических лиц не требуют заверки нотариусом. Однако они должны содержать печать организации и подпись руководителя предприятия.

По умолчанию бумага имеет срок действия один год, если иное не было обговорено при формировании документа. В целом в документе можно указывать любой срок, но, как правило, он не превышает трех лет.

Доверенность необходимо будет переделать при изменении персональных данных физического лица или сведений о юридическом лице.

Формирование доверенности для ПФР — это требуемое условие для граждан и юридических лиц, которые не имеют возможности самостоятельно представлять свои интересы в территориальном подразделении ПФ РФ. Такие документы оформляются в свободной форме, но по определенным правилам. Одним из самых важных пунктов является перечень прав доверенного лица: он должен быть исчерпывающим и четким. Доверенное лицо сможет выполнять только те операции, которые прописаны в документе.

Это интересно:  Как отказаться от отцовства? Как оформить? 2019 год

Из этого видео вы узнаете, кто выдает доверенность и какое время она действует:

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Граждане и юридические лица обращаются непосредственно или через представителей в отделения Пенсионного фонда для получения различных услуг, начисления и получения пенсии, получения средств материнского сертификата, социальных выплат, назначенных инвалидам, ветеранам, героям Советского Союза и России.

Помимо перечисленных выше функций, ПФР ведет учет плательщиков страховых взносов и средств, поступающих от работодателей в оплату за своих работников.

Такие доверенности, как правило, заключаются в наделении полномочиями своих представителей правом на представление документов на назначение пенсии, ее получение, запрос о предоставлении информации по начислениям, срокам выплаты, получение СНИЛС и т. п.

Доверенности граждан подлежат обязательному нотариальному удостоверению, в противном случае сотрудники Пенсионного фонда могут отказать представителю, сочтя его полномочия незаконными.

Удостоверить наряду с нотариусом документ может:

  • командир воинской части или иного воинского подразделения, если его выдает военнослужащий или член его семьи;
  • начальник соответствующего пенитенциарного учреждения – доверенность, выдаваемую лицом, лишенным свободы по приговору суда;
  • администрация учреждения социальной защиты по полномочиям, предоставляемым лицам, которые в них содержатся.

В обязательном порядке нужно указать:

  • населенный пункт;
  • подробные данные доверителя и представителя — дату рождения, паспортные данные, место регистрации;
  • полный перечень полномочий, которыми наделяется лицо, получающее функции представителя.

Для начисления пенсии по возрасту будущий пенсионер должен заблаговременно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту жительства и представить паспорт, трудовую книжку и документы о заработке в последние годы. Часто записи в трудовой бывают некорректными, содержат исправления или неправильно указанные профессии и специальности. В таких случаях нужно будет представить архивную справку, сделав запрос в органы архива.

Поэтому в доверенности нужно указывать не только функции представительства в ПФР, но и право по всем вопросам, связанным с начислением, назначением и выплатой пенсии, обращаться в любые органы.

В некоторых случаях просят указать конкретное отделение Пенсионного фонда, что необязательно, поскольку все они входят в единую систему. Более тщательно нужно подойти к правам, возникающим у представителя на получение денег.

Если указать только получение пенсии, то могут возникнуть проблемы, поскольку помимо нее существуют различные доплаты, такие как социальные выплаты до достижения размера прожиточного минимума. Также начисляется дополнительное материальное обеспечение, единовременная помощь, различные компенсации и прочее. В связи с этим будет лучше, если в документе предусмотреть получение всех дополнительных сумм, начисляемых ПФР.

О том, где можно оформить подобный документ, смотрите на следующем видео:

О том, как правильно заполнить мемориальный ордер, читайте здесь.

Данные документы существенно отличаются от выданных гражданами. Они не требуют нотариального удостоверения, подписываются руководителем организации и заверяются печатью.

Обязательно необходимо указать все идентифицирующие признаки предприятия, ИНН и ОГРН. Объем полномочий должен быть полным и исчерпывающим и включать следующие права:

  • подписывать и подавать в органы Пенсионного фонда РФ расчеты по обязательным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование;
  • подавать документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов;
  • давать письменные и устные пояснения по запросам;
  • получать требования и представлять по ним документы;
  • запрашивать у ПФР информацию и получать ответы;
  • представлять сведения о закрытии или открытии предприятием расчетных счетов, о реорганизации или ликвидации, открытии филиала или подразделения;
  • подписывать и подавать заявления о проведении сверки расчетов по начислению и уплате обязательных взносов;
  • подписывать и подавать заявления о возврате излишне уплаченных сумм взносов, пеней, штрафов;
  • представлять организацию при проведении проверок, получать их результаты, акты, решения;
  • знакомиться с материалами проверок, представлять объяснения, возражения, заявлять ходатайства, задавать вопросы;
  • обжаловать результаты проверок путем подачи жалобы или иска в суд.

Традиционно такую доверенность для защиты прав организации выписывают на сотрудников бухгалтерии.

Правильно оформленный документ и обдуманный объем полномочий, равно как и выбор надежного представителя помогут быстро и своевременно взаимодействовать с сотрудниками Пенсионного фонда в вопросах пенсионного обеспечения.

Современное кадровое делопроизводство требует систематического взаимодействия с Пенсионным фондом (ПФР), выделяя для такой деятельности своего представителя.

Услугами посредника так же могут воспользоваться престарелые граждане, и иные лица, которые в силу определённых причин не могут посетить данное учреждение лично. В перечисленных случаях требуется оформление доверенности на получение документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Уполномоченное лицо, или поверенный, которому доверяют поручение в ПФР, выбирается по усмотрению доверителя. Для юридических лиц им может быть сотрудник компании или сотрудник компании партнёра. Обязательно – достигший совершеннолетия.

Физические лица могут назначить своим представителем:

  • родственника или знакомого;
  • юриста, выступающего в их интересах;
  • социального работника;
  • любого совершеннолетнего гражданина РФ.

Доверенность составляет заинтересованное лицо, которому требуется сдать или получить документацию в ПФР, но передающее это поручение поверенному. В документе составитель выступает доверителем. Если это организация, то документ составляет её руководитель. Если он поручает составление документа компетентному сотруднику, то в тексте всё равно фигурируют его данные.

Это интересно:  Как уволиться без отработки если есть ребенок до 14 лет? Можно ли? 2019 год

Физические лица составляют документ самостоятельно, получив паспортные данные поверенного. Так же они могут обратиться к юристу или нотариусу. То же касается индивидуальных предпринимателей, которые имеют специфический статус, что требует от них соблюдать нормы составления, предусмотренные для компаний.

Указанные правила регулируются нормами статьи 185 ГК РФ. При этом учитывается, что для юридических лиц вступают в силу дополнительные требования, основанные на нормативах делопроизводства. Поэтому при оформлении возникают различия:

  1. Физические лица могут представлять документ как в рукописном варианте, так и в распечатанном на бумажном носителе виде.
  2. Юридические лица обязаны подготовить документ в печатном виде, на фирменном бланке организации.

Написание текста так же зависит от статуса доверителя, и формы документа. Компании по преимуществу оформляют генеральные доверенности, по которым их представители систематически исполняют переданное им поручение, связанное со сдачей отчётности, подачи заявок и проверкой страховых начислений. В этом случае правила написания допускают использование общих, абстрактных положений, которые распространяются на различные юридические операции.

Граждане к генеральным доверенностям, адресованным в ПФР, практически не обращаются. В специальных и разовых доверенностях, независимо от статуса доверителя обязательно указывается конкретная информация по факту обращения. В том числе:

  • какая документация сдаётся и получается;
  • цель её передачи или получения;
  • перечень документов или наименование одного документа.

Главное – чтобы из текста документа следовало, что происходит передача полномочий от одного лица к другому. А так же – специфика и нюансы передачи полномочий, которые заключаются в поручении, обозначенном в документе. Так же при составлении документа требуется внести все обязательные реквизиты. По усмотрению доверителя вносятся дополнительные сведения, если таковые имеют отношение к делу.

Посередине листа сверху указывается название документа: «Доверенность», после чего вносится место составления и дата.

Затем вносятся сведения о доверителе и поверенном, порядок их внесения зависит от статуса сторон.

    Доверенность от юридического лица. Если документ составляет компания, то вносится следующая информация о доверителе:

  • полное наименование;
  • реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП;
  • от имени кого составляется;
  • должность и персональные данные руководителя;
  • на основании чего он утверждён на руководящую должность.
  • должность;
  • персональные данные;
  • паспортные данные.

Сведения о поверенном следуют за формулировкой: «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вносятся в родительном падеже. Доверенность от физического лица. Физические лица вносят свои данные от своего имени.

«Я, Константинова Раиса Степановна».

После этого следует указать:

  • дату и год рождения;
  • место рождения (по усмотрению);
  • серию и номер паспорта;
  • дату и место его получения;
  • место прописки.

Сведения о поверенном вносятся те же, что и данные доверителя. Если составляется простая разовая доверенность, то целесообразно связать их формулировкой «доверяю».

Далее нужно указать следующее:

  • быть представителем (название организации) в ПФР;
  • получить (сдать) в ПФР (указать – что).

Сформулировать поручение, которое передаётся для исполнения представителю можно разными способами. В зависимости от формы доверенности, здесь указывается:

  • одно или несколько точных действий;
  • несколько общих формулировок, дающих право действовать по усмотрению.

От юридических лиц обычно подаются доверенности, в которых указывают основные тенденции, ориентированные на выполнение поручения. Например: сдавать отчёты, подавать заявки для постановки на учёт сотрудников компании, получать информационные бюллетени и иную документацию в рамках указанных полномочий. Физические лица подают перечень документов, или указывают его наименование.

«получение СНИЛС на имя моего сына Константинова Вадима Александровича, с правом подачи заявления для его подготовки от моего имени и правом подписания всех требующихся документов».

Заключительная часть по преимуществу оформляется в генеральных и специальных доверенностях, где указывается срок действия и право передоверия.

Процедура удостоверения ориентируется на нормы статьи 185.1 ГК РФ. Она зависит, так же как и порядок её составления, от статуса доверителя. Организации и компании удостоверяют документ по месту составления – подписав его у генерального директора или лица, его замещающего на основании локального распоряжения.

Физические лица могут удостоверить документ несколькими способами:

  1. По месту работы (учёбы), если бумага из ПФР требуется в организацию.
  2. По месту применения – в территориальном органе ПФР.
  3. В нотариальной конторе.

Доверитель указывает соразмерный срок действия по своему усмотрению. Разовые доверенности могут выдаваться на 3 месяца, так же здесь срок может не указываться. В этом случае документ будет действителен:

  • в течение одного года со дня выдачи;
  • или до момента исполнения доверительного действия.

Максимальный срок, в течение которого можно пользоваться документом – 3 года. Если за это время сотрудник уволится, то его требуется аннулировать специальным приказом.

Нотариально удостоверенные доверенности отзываются через нотариуса.

По доверенности можно получить или сдать документы в ПФР. Для этого на имя представителя оформляется документ, который составляется и удостоверяется согласно нормам законодательства. Его оформление и удостоверение зависит от того, юридическим или физическим лицом является составитель. По усмотрению доверителя документ можно аннулировать.

В соответствии с настоящим законодательством, Российская Федерации предоставляет финансовую поддержку гражданам:

  • достигшим определенного (пенсионного) возраста;
  • считающимся частично/полностью недееспособными по состоянию здоровья;
  • осуществляющими свою профессиональную деятельность в определенных, опасных для жизни, областях.

Материальная поддержка заключается в периодической уплате им денежного обеспечения. Соответствующие льготы именуются пенсией, и, в зависимости от основания получения, подразделяются на пенсии: по старости, по инвалидности, по выслуге лет.

Это интересно:  Как получить земельный участок многодетной семье 2019 год

Вне зависимости от вида основания, для получения пенсионных выплат требуется пройти определенную процедуру оформления в специализированных государственных службах. При невозможности лично посетить соответствующие структуры, законодатель предусматривает возможность составления доверенности в пенсионный фонд на третьих лиц.

Доверенность в пенсионный фонд — разрешение, которое дает право уполномоченному лицу представлять интересы доверителя третьим лицам. В оформлении документа принимают участие 3 стороны:

  • доверитель — гражданин, дающий право представлять его интересы уполномоченному лицу;
  • доверенное лицо — гражданин, принимающий соответствующие права;
  • пенсионный фонд — организация, в которой доверенный гражданин будет выступать от имени доверителя и исполнять порученные ему действия.

При наличии доверенности, уполномоченные лица имеют право подавать документацию в пенсионный фонд, осуществлять регистрацию доверителя в базе пенсионного страхования, создавать лицевые счета, подписывать бумаги и получать готовый пакет документов. На законодательном уровне не предусмотрен унифицированный образец доверенности, расписка оформляется в простой письменной форме.

Содержание доверенности в пенсионный фонд:

  • наименование доверенности;
  • дата и место оформления;
  • личные реквизиты доверителя (физического или юридического лица);
  • паспортные данные и место регистрации представителя;
  • полное название пенсионного фонда и его текущий адрес;
  • права, которыми наделяется уполномоченный гражданин;
  • срок действия доверенности;
  • подписи сторон или фирменная печать организации.

Важно! Ограничения относительно срока действия доверенности в пенсионный фонд, законодатель не устанавливает. Если соответствующий период в документе не обозначен, то в соответствии с общепринятыми правилами, расписка будет обладать юридической силой в течение 1 года с момента ее оформления.

Скачать образец доверенности в пенсионный фонд здесь.

Доверенность в пенсионный фонд от физических лиц оформляется с целью наделения их определенными полномочиями. К примеру:

  • на представление пакета документов на назначение пенсии;
  • ее непосредственное получение;
  • требование о предоставлении сведений относительно начислений, сроков выплат или получение СНИЛС.

Стоит отметить, что доверенности от физических лиц подлежат обязательному заверению в нотариальной конторе, иначе работники пенсионного фонда могут отказать уполномоченному лицу, сочтя его полномочия и действия незаконными.

Удостоверить, на равных правах с нотариусом, доверенность в пенсионный фонд имеет право:

  • руководитель воинской части, если его выдает военнослужащий или кто-то из членов семьи;
  • генеральный директор соответствующей пенитенциарной организации — документ, выдаваемый гражданином, отбывающим наказание в местах лишения свободы;
  • администрация учреждения общественной защиты по полномочиям, предоставляемым лицам, проживающим в них.

Важно! Если в тексте доверенности обозначать только право на получение пенсии, могут возникнуть проблемы в связи с тем, что вероятней всего будут назначены и дополнительные социальные выплаты, такие как: финансовая льгота до достижения размера прожиточного минимума, единовременная социальная помощь или другие компенсации. В содержании документа рекомендуется предусмотреть возможность получения всех дополнительных сумм, которые могут быть начислены пенсионным фондом.

Доверенность в пенсионный фонд от юридических лиц существенно отличается от расписки, которая выдается физическими лицами. Главное отличие состоит в том, что соответствующий документ не требует обязательного нотариального заверения, в отличие от доверенностей, выдаваемых непосредственно гражданином. Удостоверением будет служить подпись руководителя организации и ее фирменная печать. Также для доверенностей от юридических лиц требуется указание всех идентифицирующих признаков компании: ИНН и ОГРН.

Текст доверенности в пенсионный фонд от юридических лиц должен содержать информацию о следующих правах:

  • подписывать и подавать в службу пенсионного фонда России расчеты по обязательным страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
  • подавать документацию, удостоверяющую правильность исчисления и своевременность оплаты страховых взносов;
  • предоставлять устные и письменные объяснительные по запросам;
  • получать требования и предоставлять по ним необходимую документацию;
  • требовать у ПФР определенную информацию;
  • предоставлять сведения относительно открытия и закрытия расчетных счетов или же о реорганизации или ликвидации компании;
  • подписывать и подавать исковое заявление о реализации сверки расчетов;
  • подписывать и подавать заявку о возврате излишне оплаченной денежной суммы;
  • представлять фирму при проведении запланированных/незапланированных проверок, а также получать их результаты, акты и решения;
  • просматривать материалы проверок, предоставлять объяснения при необходимости, заявлять о возражениях или подавать ходатайства;
  • обжаловать результаты проведенной проверки путем подачи апелляции в судебное управление.

Преимущественно, доверенность в пенсионный фонд для юридических лиц выписывают на главного бухгалтера компании.

Ранее уже было отмечено, что необходимость нотариального заверения доверенности в пенсионный фонд будет напрямую зависеть от юридического статуса доверителя. Засвидетельствовать документ необходимо в том случае, если в качестве доверителя выступает индивидуальный предприниматель или физическое лицо, а в качестве доверенного гражданина — физическое лицо.

Правовые акты Российской Федерации не требуют обязательного нотариального заверения, Если доверителем выступает юридическая корпорация, в этом случае необходимо лишь наличие печати соответствующего учреждения. А также рекомендуется дополнительно обозначить номер вклада и структуру подразделения кредитной организации.

Статья написана по материалам сайтов: rupensia.ru, znaydelo.ru, moepravo.guru, itbu.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий