Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2019 год

Работники многих российских предприятий могут рассчитывать на определенные денежные средства, которые выплачиваются им при рождении ребенка. Такая материальная помощь не является прибавкой к заработной плате либо премией. Она выдается единовременно по инициативе руководства организации, где трудится счастливый родитель.

Рождение малыша в обычной семье россиян вынуждает наших сограждан заниматься мобилизацией всех имеющихся финансовых ресурсов. Затраты на деток в первые месяцы и годы их жизни по-настоящему велики. Не каждый семейный бюджет может с ними справиться. На помощь счастливым родителям приходит государство. Оно предоставляет ряд льгот и специальных программ, предусматривающих различные денежные выплаты. Такое содействие в некоторой степени стабилизирует бюджет семей.

Финансовые пособия и начисления от государства являются обязательными. Они гарантируются постановлениями всевозможных министерств, указами президента и правительства, распоряжениями региональных властей. Денежные средства в их рамках выдаются:

  • ежемесячно (например, выплаты мамочкам по уходу за ребенком, рассчитанные на 1,5–3 года);
  • разово (сразу после рождения малыша).

При появлении в семье второго ребеночка один из родителей получает на руки сертификат на материнский капитал. Его средства разрешается направлять на решение ряда строго оговоренных нужд.

Кроме обязательных начислений, гарантированных законодательством, семьи с новорожденными нередко получают и необязательные – те, которые выдаются на предприятиях по мере возможности. Самая известная и весомая негосударственная выплата – это материальная помощь при рождении ребенка, выраженная в определенной денежной сумме, от работодателя. Именно о ней мы подробно и поговорим далее.

Интересующее нас денежное пособие от организации, где работает отец или мать малыша, выдается исключительно по желанию работодателя. То есть, если на предприятии нет свободных финансов, матпомощь родителям может и не выплачиваться. Обычно она начисляется за счет нераспределенных доходов компании за прошлые года либо за текущий год. При этом выдача описываемого пособия должна быть одобрена руководством (акционерами, соучредителями) организации.

Работодатель может выдать материальное пособие на малыша и через год после его рождения. Но в этом случае налог не удерживается лишь с 4000. С остальных денег его придется платить на общих основаниях.

Заметим, что единовременная помощь для сотрудника с новорожденным выдается без учета того, как и кем он работает. Она либо выплачивается при наличии финансовой возможности, либо нет. На некоторых предприятиях заключаются трудовые договоры, в которых изначально оговаривается сумма, выдаваемая работникам при появлении у них малыша. Но такие случаи встречаются редко. Компании просто-напросто не хотят обременять себя лишними обязательствами.

Доплата за рождение детей от работодателя выдается на основании заявления сотрудника организации. Кроме того, папе (маме) нужно предоставить по месту работы такие документы:

  1. 1. Метрика малыша (копия).
  2. 2. Справка о разводе в ЗАГСе, если женщина (или мужчина) является единственным родителем ребенка.
  3. 3. Подтверждение от Центра занятости (копия трудовой книжки) о том, что второй родитель не трудоустроен, или справка 2-НДФЛ о его доходах.
  4. 4. Паспорта родителей.

Указанные документы подаются в бухгалтерию предприятия. Важный момент! Заявление с просьбой о начислении материальной помощи обязательно визируется руководителем компании. Без его подписи денег работнику не выплатят.

Если руководство не одобряет выделение материальной помощи, поделать с этим практически ничего нельзя. Рассматриваемое единовременное пособие, как мы говорили, является сугубо добровольным. Иногда проблему можно решить, обратившись в профком предприятия. Но в таких случаях выплату, если и выдадут, то в минимальном размере. Совсем другая ситуация складывается, когда выдача денег за ребенка оговорена в трудовом договоре. Здесь работодателю не удастся спустить дело на тормозах. Он обязан будет выдать определенную в документе сумму.

Последний нюанс. Иногда беременная женщина приносит на предприятие справку из женской консультации, в которой указаны примерные сроки появления малыша на свет и просит выплатить ей пособие до рождения ребенка. Это невозможно. Помощь от работодателя выдается строго после предъявления метрики новорожденного.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем. В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.

Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.

Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.

В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:

  • Пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности, сумма с 1 февраля 2018 года составляет 632,76 рублей;
  • Единовременная выплата по рождению ребенка. Получает такое пособие молодая мама после выписки из роддома. Положена она независимо от того, работала до беременности мама, или нет. С 2018 года размер такой выплаты составляет 16 873,54 рубля;

Для оформления пособия при рождении подать придется такие документы:

  • Заявление;
  • Справка, что второй родитель такое пособие не получал;
  • Справка из ЗАГС;
  • Свидетельство о рождении (копию и оригинал);
  • Паспорта отца и мамы (копии и оригиналы).
Это интересно:  Декретная ставка: что это такое, плюсы и минусы 2019 год

Важно! С 2018 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет. Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.

В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.

Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.

Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.

Некоторым категориям работников матпомощь при рождении детей положена в обязательном порядке. К ним относятся военнослужащие и некоторые госслужащие.

Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.

На матпомощь молодые родители могут также рассчитывать и при усыновлении ребенка. В этом случае в заявлении в качестве основания пишется усыновление, а прикладывается документ об усыновлении.

В качестве примера приведем образец заявления от работника на выплату матпомощи.

Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.

В зависимости от источника выплаты матпомощи по рождению ребенка будут различаться проводки (Читайте также статью ⇒ Материальная помощь сотруднику в 2018 году: проводки и налоги).

На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими:

Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет;

Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании.

Д91.2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.

При выплате из прибыли текущего года разрешение от учредителей не потребуется. Решение в этом случает руководитель принимает самостоятельно. При этом издается соответствующий указ, подписывает который руководитель.

Выдача матпомощи отражается следующей проводкой:

После того, как учредители приняли решение выплатить материальную помощь, это следует зафиксировать в письменном виде. После принятия такого решения, руководитель издает приказ (Читайте также статью ⇒ Материальная помощь работнику в 2018 году: выплаты, виды, оформление и учет). Приведем образец приказа руководителя на выплату матпомощи.

Помимо выплат, гарантированных государством, при рождении ребенка сотрудник может получить некоторую сумму от работодателя как меру поддержки. Но такая выплата — это право работодателя, а не обязанность. В статье расскажем, как оформить матпомощь в 2018 году и порядок ее налогообложения.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации. Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей. Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
Это интересно:  Гражданский брак и официальный брак: чем отличаются, что лучше 2019 год

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя. Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка выплачивается по желанию и за счет личных средств работодателя. Ее размер не ограничен, а для налогообложения НДФЛ он лимитирован суммой в 50 тыс. руб. на одного ребенка.

Самое долгожданное событие и радужное для любой из женщин и ее семьи — это появление на свет ребенка. Согласно статьям законодательства, беременной женщине дается право на отпуск по беременности и родам с 30 недель. После этого законный отпуск, связанный с заботой о младенце, длится 3 года.

Государством предусмотрен целый ряд пособий и субсидий до появления малыша и после его рождения. Большинство выплат являются обязательными, однако существует еще такой вид пособия, как материальная помощь при рождении ребенка. Ее выдача производится по решению руководителя компании, где работает женщина, готовящаяся стать матерью. Это добровольная выплата и носит премиальный характер. Статьями трудового кодекса РФ это пособие никак не регулируется, соответственно, после написания заявления на выплату возможно одобрение или же отказ со стороны руководства.

Если выплата материальной помощи на детей производится в первый год жизни младенца, то сумма не более 50 тыс. рублей налоговыми платежами и иного рода взносами не облагается. Если пособие выплачивается после исполнения ребенку года, лишь сумма в 4 тыс. рублей освобождается от налогового обложения. По оставшейся части суммы налог будет списан на общем основании.

От обязанностей трудящейся, качества выполнения работы и ее количества сумма материальной помощи не зависит. Во избежание возникновения различных недоразумений нужно сохранить документ, который может подтвердить факт оказания помощи. Регулирование налоговых сборов происходит по п. 8 ст. № 217 НК РФ.

В случае если руководитель готов пойти навстречу и согласен выплатить роженице материальную помощь, следует обратить внимание на некоторые вещи. В первую очередь рекомендуется изучить трудовой договор на предмет наличия в нем пунктов касаемо выплат помощи и их размера. Условия по предоставлению такого рода выплат указываются в перечне коллективного договора или нормативного акта самой компании.

Кроме того, нужно приготовить ряд документов для предъявления руководителю на работе: заявление с просьбой о выплате и свидетельство о рождении малыша. Чтобы верно рассчитать сумму выплаты, необходимо предъявить руководителю справку о доходах супруга. Этот вид выплаты контролируется ст. 41 ТК РФ.

Это интересно:  Алименты и подоходный налог: облагаются ли выплаты НДФЛ и с какой суммы удерживаются? 2019 год

Возможно ли получение субсидии обоими родителями? Среди статей НК РФ существует один фрагмент в ст. 217 п.8, согласно которому материальная помощь от работодателя при рождении ребенка может выдаваться на руки обоим родителям. Однако только суммарная величина, не превышающая 50 тыс. рублей, не будет облагаться налоговыми сборами.

Как быть в случае отказа руководства в выдаче материальной помощи? Выплата на оказание финансовой поддержки родителям является добровольной и не может быть урегулирована законодательством. Можно обратиться в отделение профсоюза и оформить заявление там, поскольку этот орган управления тоже предусматривает выплату для материальной поддержки при появлении в семье ребенка.

Возможна ли выдача пособия до того, как ребенок родится? Нет, выплата не производится заблаговременно, так как для ее оформления нужно предъявить свидетельство о рождении.

Появление в семье ребенка всегда связано с финансовыми затратами, рождение новоиспеченного члена общества требует расхода практически всех средств из бюджета семейства. Не удивительно, что программы правительства, оказывающие финансовую помощь родившим женщинам, так популярны.

Органы законодательства осознают проблемы женщин и позволяют им прекратить рабочую деятельность с условием сохранения дохода с 30 недели с момента наступления беременности и до того времени, пока ребенок не достигнет возраста в 3 года.

Выплаты пособий в этот период различные и подразделяются на обязательные и необязательные. К примеру, выплачивается финансовая помощь или нет родившей женщине, зависит от руководства компании, где она трудоустроена.

Типы пособий отличаются по виду выплат. Одни предоставляются единожды при рождении ребенка или ухода за ним. Иные производятся на регулярной основе, каждый месяц выдаются матери ребенка или опекуну. Ежемесячные пособия начисляются до достижения младенцем 1,5 лет минимум.

В большинстве случаев срок выплат прекращается с момента достижения трехлетнего возраста. Иногда срок продлевают до 4,5 лет. Также различие в пособиях наблюдается и по принципам территориального местонахождения. Большая часть субъектов, находящихся в РФ, предусматривает собственные виды пособий, их можно разделить на три типа:

  1. Общенациональный для родивших женщин с гражданством РФ выплачивается из основного бюджета России, населению пособие выдается во всех регионах РФ.
  2. Региональное пособие относится к локальным выплатам субъектов на территории РФ. Каждый регион может назначать собственные виды пособий и переносить их на выплаты из средств местного бюджета. В регионах могут выделяться целевые классы людей, на которых ориентирована финансовая поддержка. Например, в регионах к такой группе получателей могут относиться только родившие женщины из малообеспеченных семей. Помощь общегосударственного типа оказывается абсолютно всем роженицам.
  3. Материнский капитал относится к финансовой помощи во всех регионах России, но выдается сертификат на него лишь при появлении второго и последующего детей, на что решаются немногие семьи нашей страны. Основная цель материнского капитала — это увеличение рождаемости, а не финансовая поддержка семей. Средства капитала могут быть потрачены только на определенные цели. Программа по материнскому капиталу будет действовать до конца 2018 года.

Трудоустроенная женщина, рабочий стаж которой составляет более 2 лет с момента трудоустройства, находясь на 30 неделе беременности, может больше не посещать рабочее место, причем оно будет сохраняться за ней. При наступлении беременности женщине выдается больничный, срок его использования в большинстве случаев — это 2 месяца до родов и 5 месяцев после дня появления ребенка. За этот период женщине выплачивается существенная сумма материальной помощи, но для ее получения необходимо представить все документы, подтверждающие удачное родоразрешение.

Иными словами, фактически помощь роженицам оказывается после появления ребенка, и воспользоваться этими средствами для подготовки к родам у семьи не получится.

Еще родившим женщинам полагается выплата единовременного пособия на ребенка по факту родов. Этот вид поддержки ориентирован на всех рожениц России, с местом трудоустройства он не связан. Получить эти средства может также и безработная родившая женщина. В 2017 году величина выплаты по данному пособию составляла для рожениц 16 тысяч рублей, но ежегодно сумма индексируется.

Также есть пособие за постановку на дородовой учет в женской консультации, которое не отличается большой суммой. Для получения выплаты женщинам нужно встать на учет в ЖК до 12 недель со дня зачатия. Вознаграждение составит около 600 рублей. Такой вид поддержки был введен для своевременного обращения беременных женщин в медицинские учреждения, наблюдения, обследований, анализов, успешного родоразрешения и выявления проблемных моментов.

Статья написана по материалам сайтов: krugompravo.ru, online-buhuchet.ru, school.kontur.ru, 1poposobiyam.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий