Облагается ли единовременное пособие при рождении ребенка НДФЛ 2019 год

Работник состоит в браке, супруге единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы не назначалось, о чем имеется справка с ее места работы. Пособие выплачивается в безналичной форме путем перечисления денежных средств на банковский счет работника.

При рождении ребенка один из родителей (или лицо, его заменяющее) имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка. Данное пособие является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и выплачивается застрахованным лицам, работающим по трудовым договорам, по месту их работы организацией-работодателем (страхователем) (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. п. 25, 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок)).

Для назначения и выплаты единовременного пособия работник представляет организации-работодателю следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС;
  • справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось (п. п. 5, 28 Порядка, п. 3 Перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н).

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ, п. 80 Порядка).

Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. (ст. 12 Федерального закона N 81-ФЗ). Эта сумма индексируется начиная с 2008 г. исходя из прогнозного уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год (абз. 1, 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона N 81-ФЗ).

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка в 2016 г. составляют соответственно:

  • до 31.01.2016 (включительно) — 14 497,80 руб. (п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 N 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»);
  • с 01.02.2016 — 15 512,65 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.01.2016 N 42 «Об установлении с 1 февраля 2016 г. размера индексации выплат, пособий и компенсаций», п. 4 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ «О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации в части порядка индексации окладов денежного содержания государственных гражданских служащих, военнослужащих и приравненных к ним лиц, должностных окладов судей, выплат, пособий и компенсаций и признании утратившим силу Федерального закона «О приостановлении действия части 11 статьи 50 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в связи с Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).

Округление суммы пособия до целых рублей не предусмотрено.

Выплата указанного пособия застрахованным лицам производится за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пп. «а» п. 29 Порядка).

На сумму выплачиваемого работнику единовременного пособия организация уменьшает сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС РФ. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты пособия в полном объеме, организация обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации (ч. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ)).

Единовременное пособие назначается и выплачивается работнику не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами (п. 30 Порядка).

Дополнительно о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка см. в Путеводителе по кадровым вопросам.

Единовременное пособие при рождении ребенка не подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, не является расходом применительно к п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по отражению операций, связанных с начислением и выплатой работнику пособия, производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Единовременное пособие при рождении ребенка не включается в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, поскольку пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ, то есть у организации отсутствуют фактически произведенные затраты, признаваемые расходами в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ.

Экономических стимулов, которые разработали наши государственные мужи, явно недостаточно для решения в стране демографической проблемы. Часть финансирования (в виде материальной помощи молодым родителям) предложено взять на себя работодателям, которым пообещали налоговые послабления. Об особенностях налогообложения таких выплат – как за счет ФСС, так и из чистой прибыли организации, и пойдет речь в статье.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Это интересно:  Пособие по уходу за ребенком до 3 лет: размер, порядок оформления 2019 год

Сотрудники, в семье которых родился малыш, имеют право на получение от работодателя единовременного пособия. Такая возможность предусмотрена для новоявленных мам и пап Законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Закон № 81-ФЗ).

Выплачивают организации такое пособие за счет средств Фонда социального страхования, о чем сказано в статье 4 Закона № 81-ФЗ.

Единовременное пособие при рождении ребенка предназначено для компенсации разовых повышенных расходов семьи, связанных с появлением в ней ребенка. Причем нужно отметить, что претендовать на данное пособие могут не только граждане нашей страны, но и иностранные граждане и лица без гражданства, если они проживают на территории России постоянно, а также при временном проживании в РФ, если они подлежат обязательному социальному страхованию (ст. 1 Закона № 81-ФЗ).

Указанное пособие наряду с родителями ребенка могут получить и лица, их заменяющие. Причем пособие выплачивается на каждого ребенка вне зависимости от количества детей в семье (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Пожалуй, единственным ограничением при начислении данной выплаты является рождение мертвого ребенка. В такой ситуации пособие не выплачивается.

Денежное пособие при рождении ребенка может быть выплачено лишь одному из родителей или опекунов. Для его получения маме или папе необходимо представить работодателю (п. 24 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного постановлением правительства от 30 декабря 2006 г. № 865):

– заявление о назначении пособия;

– справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС;

– справку с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, – в случае, если оба родителя работают;

– выписку из решения об установлении над ребенком опеки (для лица, заменяющего родителей).

Обратиться к своему работодателю за получением пособия родители малыша могут не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ). В случае своевременного обращения пособие выплачивается не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов.

Размер пособия

Положением № 865 установлено, что единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 8000 рублей. Однако статья 4.2 Закона № 81-ФЗ предусматривает ежегодную индексацию размера выплаты в соответствии с прогнозируемым уровнем инфляции, установленным федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период.

Налогообложение «законодательных» выплат

Единовременное пособие при рождении ребенка, выплачиваемое за счет средств ФСС, не облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом (п. 1 ст. 217 НК, подп. 1 п. 1 ст. 238 НК). Кроме того, на указанные выплаты не начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», п. 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением правительства от 2 марта 2000 г. № 184).

Помощь от работодателя

Безусловно, дети сегодня – удовольствие дорогое, и сумма предусмотренного государством при рождении ребенка пособия вряд ли окажется существенной для молодых родителей. Поэтому организация-работодатель может принять решение поддержать своего сотрудника, оказав ему сверх положенной по закону суммы еще и материальную помощь. В этом случае компании стоит учесть некоторые дополнительные особенности налогообложения таких выплат.

Указанные суммы материальной помощи счастливому родителю компания выплачивает за счет чистой прибыли. Данный вывод можно сделать на основании пункта 23 статьи 270 Кодекса, в котором сказано, что подобные расходы при расчете налога на прибыль не учитываются.

Рождение ребёнка — эта важное событие в жизни каждой семьи. Оно налагает большую ответственность на родителей. Кроме того, здесь идёт о больших тратах денег. Государство предоставляет различную помощь семьям с маленькими детьми. Одна из форм такой поддержки — единовременное пособие при рождении ребенка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Получение возможно, если произошло следующее:

  • рождение ребёнка;
  • родители оформили усыновление;
  • установлена опека.

Деньги выплачиваются только матери или только отцу. Другой родитель обязан подтвердить отказ от денег.

Особенности выплаты пособия:

  • Если был рождён мёртвый ребёнок, выплата не предоставляется.
  • Когда родители разошлись и живут по разным адресам, то оно даётся тому, где живёт ребёнок.
  • Если речь идёт о незарегистрированном браке, то средства получает мать.
  • Претендующий на указанную сумму должен быть с полисом социального страхования.
  • При предоставлении не учитывают, малоимущие родители или нет.

Предоставление регламентируется законом «О государственных выплатах на детей» (№ 81-ФЗ от 19 мая 1995 г).

Принцип расчёта суммы состоит в следующем:

  • Базовая выплата равна 8 тысячам руб.
  • Сумму для прошлого года требуется умножить на коэффициент индексации, который ежегодно, каждое 1 февраля устанавливается правительством.
  • При расчёте используется районный коэффициент. Полученную величину необходимо на него умножить.

Величина пособия зависит не от времени обращения за деньгами, а от даты рождения ребёнка.

Закон №444-ФЗ внёс изменения в некоторые нормативные акты РФ. В частности, он утвердил новый порядок их индексации. Он используется в текущее время. Предварительно такой алгоритм был использован в течение двух прошлых лет.

В Постановлении Правительства № 74, принятом 26.01.2018 было указана индексация, она составила 1,025.

Это интересно:  Увеличение размера социальных пособий с 1 февраля, размер выплат, кому положено, сумма индексации, последние новости. 2019 год

На одного ребёнка сумма поддержки равна с начала февраля 2019 года 16759,09 руб.

Если одновременно родились близнецы, то указанная выплата полагается на каждого из них.

То есть, в случае рождения двоих сумма составит 16759,09 + 16759,09 = 33518,18 руб.

Аналогичным образом сумма рассчитывается в других случаях.

Единоразовое детское пособие в указанном размере выплачивается не только при рождении первого ребёнка, но и в остальных случаях.

При рождении второго аналогичная сумма также будет выплачена. Это же будет сделано и при рождении каждого последующего ребёнка.

Как получить пособие по безработице? Смотрите тут.

Для оформления этой суммы необходимо прийти за выплатой, подготовив для этого все нужные документы. Это надо сделать за 6 месяцев после прибавления.

Вопрос о том, кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка, решается просто: обращаться требуется по месту своей занятости.

Когда речь идёт о временно неработающих — за пособием приходят в органы местной власти, занимающиеся соцзащитой населения.

Если производится обращение для оформления на фирму, то выплата денег должна быть начислена и сумма выдана не позже, чем в течение десяти дней. Если же оформление происходит путём обращения в органы социальной защиты, то в течение этого срока они рассматривают вопрос и принимают решение. При этом выплата происходит не позже последних чисел следующего после обращения месяца. Последний день для этого — 26 число.

Сумма предоставляемого молодым семьям пособия, начиная с 1 февраля 2019 год,а составила 16759,09 руб.

Каждый год, с первого февраля производится индексация суммы. В 2019 году коэффициент индексации составил 1,025 или 2,5%.

Подоходный налог на сумму данного пособия не начисляется. В статье 217 Налогового Кодекса РФ указано, что государственные пособия (в том числе компенсация, которую платят в связи с рождением ребёнка), кроме временной нетрудоспособности, НДФЛ не облагаются.

Обратиться за пособием можно по месту работы. Если речь идёт о безработных родителях, то нужно подавать документы в органы соцзащиты по месту регистрации.

При обращении на своём рабочем месте нужны бумаги:

  • Заявление, содержащее просьбу о получении этой помощи.
  • Свидетельство, удостоверяющее факт того, что родился ребёнок и указывающее дату этого события.
  • Ребёнок, родившийся за пределами страны, потребует предъявления копии свидетельства из этой страны.
  • Нужно доказать, что другой из родителей не берёт эту помощь. Когда есть возможность, справку выдаёт бухгалтерия предприятия. Если безработный — документ берётся в органах социальной защиты по месту его жительства.

Образец справки о неполучении детского пособия здесь.

Если пособие оформляется на того из родителей, кто не работает, то ему необходимо пойти с подготовленным пакетом документов в органы соцзащиты.

При этом нужно иметь при себе следующий комплект документов:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребёнка для удостоверения.
  • Берётся справка из ЗАГСа.
  • Надо заполнить заявление с просьбой выдачи пособия.
  • В состав пакета документов должны входить трудовые книжки родителей.
  • Если документы оформляет мать-одиночка, но в свидетельство о рождении внесены данные об отце, то нужно предоставить справку из ЗАГСа, в которой указаны основания для такой записи.

В тексте надо отметить:

  • паспортные данные заявителя;
  • просьбу о выдаче данной помощи;
  • дать реквизиты счёта, куда перечисляется рассматриваемое пособие.

Образец заявления на пособие при рождении ребенка здесь.

Такое оформление возможно. При этом можно сэкономить время и силы.

Если воспользоваться Госуслугами, требуется:

  • зайти в Личный Кабинет;
  • далее нужно пройти в раздел «Пенсия, пособия и льготы»;
  • затем проходят по ссылке «Пособие на детей»;
  • будет показан перечень услуг, надо выбрать нужное пособие;
  • далее нужно провести оформление на основе имеющихся указаний.

Чтобы оформить в МФЦ, нужно позвонить и узнать, производится ли в этом отделении оформление документов. Если нет, можно обратиться в любой другой МФЦ. При этом на приём можно записаться по телефону.

Сколько составляет ежемесячное пособие по уходу за ребенком? Информация здесь.

Как оформить детское пособие? Подробности в этой статье.

Рассматривая этот вид поддержки, надо понимать, что существуют два таких пособия. Ранее в статье рассматривалось то из них, которое выдаётся на общегосударственном уровне. Однако, существуют пособия, которые предоставляются регионами. Они носят дополнительный характер, то есть родители получают оба пособия.

Когда рождаются в семье дети, дополнительная поддержка имеет важное значение. Важно понимать, что именно положено в рассматриваемой ситуации, нужно разобраться, из чего состоит такая финансовая поддержка и как ее получить.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Для получения единовременного пособия следует подать заявление работодателю, приложив справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не назначалось (п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

А для налогообложения НДФЛ размер материальной помощи лимитирован суммой в 50 тыс. руб. на одного ребёнка (абз.6 п.8 ст.217 НК). Налоговым агентом по НДФЛ в случае выплаты материальной помощи в размере, превышающем 50 тыс. руб., является источник выплаты — работодатель.

  1. Выплата из средств работодателя. При предъявлении соответствующего пакета документов, работодатель обязан самостоятельно выплатить означенное пособие родителю или официальному опекуну ребёнка. Работодатель впоследствии может получить возмещение из ФСС.
  2. В регионах, где применяется пилотный проект ФСС, с которым сотрудничает работодатель, документы также могут передаваться работодателю, однако фактическую выплату обеспечит именно ФСС напрямую.
  3. Если же родитель, получающий пособие, не трудоустроен официально, то выплата данного пособия обеспечивается органами социальной защиты путем обращения в данные структуры.
  • Безработнымматерям. Многие декретные выплаты выплачиваются только работающим, или имевшим трудовой стаж в течение определенного времени родителям. Однако к данной категории пособий это требование не применяется.
  • Работающим матерям. Женщины, которые работают и имеют страховой стаж получают пособие при рождении ребенка быстрее и проще всего.
  • Отцам. Пособие может быть оформлено не только на женщину, но и на мужчину, являющегося родителем или опекуном ребенка.
Это интересно:  Детское пособие в Омске: выплаты на 3 ребенка, где оформить 2019 год

В такой ситуации, по мнению ФНС и Минфина, необходима справка, подтверждающая неполучение либо получение подобной денежной выплаты другим родителем. Если сотрудник не представляет сведения, то организация может сама запросить их у другой организации (Письмо ФНС от 02.04.13 г. №ЕД-17-3/36@). В противном случае налоговому агенту безопаснее произвести удержание налога.

Безусловно, дети сегодня – удовольствие дорогое, и сумма предусмотренного государством при рождении ребенка пособия вряд ли окажется существенной для молодых родителей. Поэтому организация-работодатель может принять решение поддержать своего сотрудника, оказав ему сверх положенной по закону суммы еще и материальную помощь. В этом случае компании стоит учесть некоторые дополнительные особенности налогообложения таких выплат.

Экономических стимулов, которые разработали наши государственные мужи, явно недостаточно для решения в стране демографической проблемы. Часть финансирования (в виде материальной помощи молодым родителям) предложено взять на себя работодателям, которым пообещали налоговые послабления. Об особенностях налогообложения таких выплат – как за счет ФСС, так и из чистой прибыли организации, и пойдет речь в статье.

НДФЛ – аббревиатура, которая означает, что любое физическое лицо (то есть гражданин), получающее тот или иной доход, обязано уплатить государству некоторую часть от приобретенной прибыли. Налог на доходы отдельных лиц (подоходный) – обязательная мера, за неисполнение которой возможно назначение санкций. Он удерживается с большинства вариантов получения прибыли.

Предоставляется такая помощь при рождении каждого ребенка и не определяется тем, выплачивалось ли данное пособие ранее на другого малолетнего. Это касается и усыновления. Взяв на воспитание малыша любого возраста из Дома ребенка, семья имеет право на данный бонус. Однако получить его может только один родитель: либо мать, либо отец. В зависимости от трудового положения, обращаться надо:

  1. Федерального и местного законодательства (к примеру, ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, п. 84-90 приказа министра обороны РФ «Об утверждении Порядка…» от 30.12.2011 № 2700, гл. 33 закона «Социальный кодекс Санкт-Петербурга» от 09.11.2011 № 728-132 и т. д.).
  2. Трудовых соглашений и коллективных договоров, заключаемых между работниками и руководством на конкретных предприятиях.

Процедура налогового бремени определяется НК РФ, который устанавливает, что материальная помощь облагается НДФЛ, за вычетом некоторых упомянутых в законе случаев. Исходя из ст. 217 НК РФ материальная помощь НДФЛ не облагается, если оплата произведена:

Минфин напомнил, при — каких условиях матпомощь, выплачиваемая при — рождении ребенка, освобождена от — НДФЛ

Как известно, единовременная выплата при рождении ребенка не облагается НДФЛ в пределах 50 тыс. рублей на каждого ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ). Освобождение от налогообложения может быть предоставлено одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 тыс. рублей. То есть если материальная помощь выплачена по месту работы каждого из родителей и ее общая сумма оказалась больше 50 тыс. рублей, то НДФЛ не облагается только часть, которая не превышает указанный лимит.

Отметим, что аналогичные разъяснения давал и Минтруд России в период действия Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (письма от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 20.11.2013 № 17-3/1926).

Совпадение времени, которое пришлось на время отпуска по уходу за ребенком и новыми родами не редкость. Законодательной нормой запрещается выплата сразу двух детских пособий. Выход для роженицы в следующем – отказаться от одного из отпусков. Бухгалтеру потребуется рассчитать предварительную сумму пособия БиР, которое будет выплачено женщине. Если оно проигрывает в размере относительно детских выплат при уходе за 1,5 ребенком, последний отпуск можно не прерывать.

Если работница претендует на пособие по беременности и родам, то будет ли облагаться НДФЛ сумма выплат? Ответ на этот вопрос вы получите в нашей статье. А также список документов, которые потребуется принести в бухгалтерию, в какие сроки оплатить пособие. Немаловажно знать, как отражать начисления в учете и отчетности фирмы.

Статья написана по материалам сайтов: ppt.ru, www.audit-it.ru, zalgotami.ru, uristtop.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий